La Fondation Roi Baudouin respecte bien sûr la législation en matière de protection de la vie privée dans ce domaine. Vous trouverez ci-dessous ce que cela signifie concrètement.
Comment la FRB collecte-t-elle les données à caractère personnel?
- La FRB ne collecte que les données à caractère personnel que vous nous fournissez vous-même ou que des tiers nous fournissent dans le cadre d’un service qu’ils ont demandé (par exemple dans le cadre d’un formulaire de candidature).
Quelles sont les données personnelles traitées par la FRB?
- La FRB ne collecte que les données personnelles nécessaires à la réalisation d’un service demandé par vous (ou par un tiers).
- En fonction du service que vous demandez à la FRB, nous collectons différents types de données à caractère personnel, que nous limitons bien sûr au strict nécessaire. Pour les services demandés à la FRB qui sont énumérés ci-dessous, nous avons besoin des données suivantes afin de vous fournir un service approprié :
- Pour créer un compte sur le site web:
Nom/prénom/rue/numéro/pays/code postal/commune/e-mail/mot de passe (le mot de passe est crypté) - Pour vous inscrire à un événement:
Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune - To order a publication
Surname/first name/e-mail/street/house number/postcode/municipality - Pour faire un don en ligne:
Montant/nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
Via notre partenaire de paiement Ingenico : numéro de carte bancaire ou de carte de crédit / date d’expiration / titulaire de la carte bancaire - Pour vous abonner à une newsletter générale ou thématique:
Adresse e-mail - Pour vous abonner à Blikveld/Champ de vision:
Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune - Pour soumettre un formulaire de candidature:
- Informations sur le projet: contenu/calendrier/budget
- Informations sur l’organisation: nom/date de constitution/numéro d’enregistrement national/numéro de téléphone/statut juridique/adresse du siège social
- Informations financières: nom de la banque/numéro de compte bancaire IBAN/code BIC
- Informations sur la personne à contacter au sein de l’organisation: titre/nom/prénom/e-mail
- Informations sur la personne responsable du projet: titre/nom/prénom/e-mail
- Pour créer un compte sur le site web:
Quand et pourquoi la FRB traite-t-elle des données à caractère personnel?
La FRB collecte et traite vos données afin de fournir les services demandés :
- Si vous créez un compte sur le site web, vos données apparaîtront automatiquement aux endroits appropriés si vous utilisez par la suite un autre service de la FRB.
- La FRB ne traite ces données que dans certaines situations:
- si vous avez donné votre autorisation explicite à cet effet;
- ou si le traitement des données est nécessaire pour fournir un service que vous avez demandé (par exemple, votre adresse pour envoyer une publication ou votre numéro de compte bancaire pour verser une aide financière) ;
- ou si nous sommes légalement tenus de traiter les données (par exemple, votre numéro d’identification national pour délivrer un certificat fiscal);
- ou si cela est nécessaire dans l’intérêt public ou à des fins légitimes (par exemple, afficher sur notre site web les organisations et les personnes qui ont reçu une aide financière);
Comment la FRB traite-t-elle les données à caractère personnel?
- Les données relatives aux personnes mineures et les données à caractère personnel sensibles (par exemple, les informations relatives à la santé ou les numéros de compte bancaire) sont toujours traitées de manière confidentielle et ne sont jamais rendues publiques.
- Vos données ne sont utilisées que pour le service que vous avez demandé (sauf si les conditions décrites dans le paragraphe ci-dessus sont remplies):
- Par exemple, si vous vous abonnez à une ou plusieurs newsletters, nous n’utiliserons vos coordonnées que pour vous envoyer ces newsletters. Chaque newsletter vous offre également la possibilité de vous désabonner.
- Nous ne transmettons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.
- Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec les personnes fournissant des services à la FRB lorsque cela est nécessaire pour fournir le service en question (par exemple, lorsque vous faites un don, nous travaillons avec la société Ingenico Payment Services).
- Nous ne vendons aucune donnée personnelle à des tiers et ne transmettons aucune donnée à des tiers.
Combien de temps la FRB conserve-t-elle les données personnelles?
- La FRB s’engage à ne pas conserver vos données plus longtemps que nécessaire pour la fourniture de nos services dans le cadre pour lequel nous les avons collectées:
- Pour les inscriptions à des événements : uniquement pour le suivi de l’événement lui-même (et l’envoi ultérieur de publications sur l’événement), pendant 2 ans
- Pour les dons en ligne : pendant 1 an (jusqu’à la remise de l’attestation fiscale).
- Pour les commandes de publications : pendant 1 an
- Pour les abonnements à blikveld/champ de vision : pendant 1 an
- La FRB peut également décider de collecter certaines données sous forme agrégée sur une période plus longue afin d’évaluer et d’ajuster ses propres activités (par exemple, les aides versées au fil des ans). Cela n’implique pas l’identification de personnes individuelles.
La FRB assure-t-elle la sécurité de mes données personnelles ?
- Vos données sont traitées de manière sécurisée. Nous utilisons donc diverses technologies et mesures de sécurité pour protéger vos données contre tout accès, utilisation, perte ou publication non autorisés. Ces technologies et mesures sont testées régulièrement et mises à jour si nécessaire.
- La FRB travaille avec un partenaire spécialisé dans la sécurité afin de sécuriser les sites web et tous les autres serveurs.
- Si un incident impliquant vos données venait néanmoins à se produire, vous en seriez personnellement informé dans les conditions prévues par la loi.
- Le nombre d’employés ayant accès à vos données est très limité. Ces employés soigneusement sélectionnés n’ont accès à vos données personnelles que dans la mesure où ils ont besoin de ces informations pour effectuer leur travail de manière appropriée afin que les services que vous avez demandés puissent être fournis.
- Lorsque nous partageons des données personnelles avec des parties externes (par exemple, lors d’un don en ligne), un accord de traitement est conclu, qui comprend toujours des mesures (techniques) adéquates pour garantir la sécurité de vos données.
Que puis-je faire concernant mes données personnelles?
- Si vous souhaitez mettre à jour vos coordonnées, vous pouvez le faire vous-même dans My FRB.
- Vous avez le droit à l’oubli. Pour en faire la demande, veuillez contacter privacy@kbs-frb.be
- Vous pouvez accéder à toutes vos données personnelles traitées par la KBF, les consulter et corriger ou supprimer celles qui sont incorrectes ou incomplètes. Si vous disposez d’un profil KBF, vous pouvez mettre à jour ou supprimer vous-même vos données personnelles.
- Si vous estimez que vos données ont été traitées de manière incorrecte, vous pouvez introduire une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée.
Politique en matière de cookies
- La FRB utilise des cookies afin de faciliter et d’améliorer votre expérience de navigation sur son site web et d’adapter davantage le contenu à vos besoins et préférences. Vous trouverez une note sur notre politique en matière de cookies sur notre site web.
Si vous avez d’autres questions ou préoccupations:
- E-mail: privacy@kbs-frb.be
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